Zo werkt het
- Open het dossier waarin je wilt samenwerken.
- Klik op Mensen.
- Klik op Uitnodigen.
- Nodig collega's uit je organisatie uit.
- De uitgenodigde collega's krijgen toegang tot hetzelfde dossier, zichtbaar onder Toegang.
- Werk samen via Documenten, Chats en Bestanden binnen dat dossier.
- Bekijk onder Activiteit wat collega's in het dossier gedaan hebben.
Resultaat
Je collega's hebben nu toegang tot het dossier en kunnen alle bestanden, chats en gegenereerde documenten binnen dat dossier zien. Onder Mensen zie je bij Activiteit een overzicht van acties zoals gedownloade bestanden en geopende chats, met wie de actie uitvoerde en wanneer. Zo houd je overzicht van wat er in het dossier gebeurt.
Goed om te weten
Iedereen die je via Mensen > Uitnodigen toevoegt, krijgt toegang tot alle bestanden, chats en gegenereerde documenten binnen dat dossier. De activiteitenlijst toont de meest recente acties in het dossier; hoe ver deze terug in de tijd gaat, hangt af van hoeveel activiteit er is geweest.
Problemen oplossen
Ik zie geen activiteit staan onder Mensen.
Er is nog geen activiteit geweest in dit dossier. Zodra collega's bestanden downloaden, chats openen of andere acties uitvoeren, verschijnen deze hier.
Ik kan de rol van een collega niet wijzigen.
Controleer of je zelf de rol Admin hebt binnen dat dossier. Alleen admins kunnen rollen van andere gebruikers aanpassen.